Pour cette raison, il est particulièrement important de suivre toutes les dépenses qui sont déductibles d`impôt. Bien que j`aie d`autres feuilles de calcul de finances et de budget qui font beaucoup plus que celui-ci, si vous recherchez un moyen très simple de garder une trace de votre argent, cette feuille de calcul peut vous aider à commencer. MacBooks viennent avec une application appelée Numbers dans sa suite iWork qui gère également les feuilles de calcul, mais honnêtement, je n`ai jamais essayé, donc ne peut pas fournir des commentaires à ce sujet. Vous pouvez vous référer à cette feuille de dépenses comme un outil de référence facile, créer un rapport mensuel de dépenses et rapidement additionner les dépenses sur n`importe quelle période de temps. Cette feuille de dépense de kilométrage peut être utilisée pour enregistrer et calculer les milles accumulés à des fins commerciales. Microsoft Excel 2010 pour gérer les données relatives au revenu et aux dépenses de votre entreprise. Il y a aussi de la place pour les notes si des informations supplémentaires doivent être incluses. Vous pouvez également taper des fonctions réelles, telles que “= B2-T6″ pour une cellule. Utilisez ce rapport de dépenses annuel pour détailer les totaux mensuels, trimestriels et annuels.
Signalez vos frais de voyage, en particulier ceux qui sont déductibles d`impôt, avec une feuille de calcul simple et facile à utiliser. Ce formulaire fournit une ventilation rapide des coûts pour différentes catégories d`entreprises et crée un bref rapport. Par exemple, si vous regardez la capture d`écran ci-dessus du Tracker de dépense d`Excel, vous pouvez voir des colonnes pour la charité, les animaux de compagnie, les prêts, les impôts, les enfants, etc. Il peut également être utile d`inclure une colonne notes dans le cas où vous devez enregistrer des informations supplémentaires. Plus d`onglets pop up une fois que vous avez réellement faire un graphique, mais je vais couvrir cela plus tard. Il est également important d`inclure une ligne de signature pour l`approbation et les coordonnées de la personne qui demande le remboursement. Si vous avez des questions au sujet des taxes ou des procédures de déclaration appropriées pour les frais de voyage, veuillez consulter un professionnel certifié. Le modèle de rapport inclut des colonnes distinctes pour les types de dépenses courants. Non, je ne vais pas couvrir chaque petit détail, mais je vais expliquer autant que tout débutant devrait savoir pour la manipulation d`Excel.
Ce modèle fournit un relevé détaillé des dépenses pour chaque jour de la semaine. De plus, faire mon propre modèle m`a donné une vue complète des fonctions de ma feuille a, plutôt que de jouer autour et de modifier une feuille pré-faite. Entrez les différents types de revenus et de dépenses dans la colonne A. Pour ce faire, cliquez sur “envelopper le texte” (deuxième image). Essayez d`utiliser des exemples concrets de vos données pour vous assurer d`inclure toutes les colonnes requises. Le modèle montre les recettes et les dépenses projetées parallèlement aux montants réels, ce qui est utile pour la planification budgétaire future. Aussi, note latérale, je suis assez chanceux d`avoir un Mac, mais Windows/Linux/etc. Et le mien adapte mon goût esthétique mieux * colle le nez dans l`air *. Voir l`image ci-dessus pour plus de détails et comment ils fonctionnent. Cela vous permet de toujours voir les lignes/colonnes gauche ou supérieure.
Cependant, je trouve la plupart d`entre eux un peu trop complexe pour ce dont j`ai besoin. Utilisez ce modèle pour suivre les revenus et les dépenses sur une base mensuelle. Titre les deux premières feuilles de calcul “revenu” et “dépenses” en cliquant avec le bouton droit sur l`onglet au bas de chacun, en sélectionnant “Renommer la feuille”, puis en entrant le nom. Faites-le en utilisant le bouton de grille comme indiqué ci-dessus. Le modèle rapport hebdomadaire des dépenses fournit un moyen d`inclure plus de détails et plus de catégories de dépenses.