Chaque grande entreprise dispose d`un département de comptabilité et de fiscalité qui emploie des gens qui ne font que consigner les activités de l`entreprise et trouver des moyens d`accroître l`efficience et de réduire les impôts. Parce que sans le soutien des centres de coûts, il serait impossible de gérer une entreprise pour une longue période de temps. Les décisions opérationnelles dans un centre de contact, par exemple, sont généralement motivées par des considérations de coût. Dans une entreprise décentralisée où le contrôle et la responsabilité sont partagés, vous serez en mesure de voir l`existence de centres de coûts et de profits. Si le service comptable peut épargner l`argent de l`entreprise en abaissant son revenu imposable, il contribuera indirectement à la rentabilité globale des entreprises. Trudy Brunot a commencé à écrire en 1992. Par exemple, nous appellerons le service marketing comme un centre de coûts parce que la société investit massivement dans le marketing. La segmentation des dépenses dans les centres de coûts permet un meilleur contrôle des coûts totaux. En assignant un centre de coûts à une telle nouvelle entreprise, vous pouvez créer un budget spécial pour cela, puis garder un œil sur ce que vous dépensez. Parce que le centre de coûts a un impact négatif sur le bénéfice (au moins sur la surface), il est une cible probable pour les restaurations et les licenciements lorsque les budgets sont coupés. Si le budget de la HR est affecté au centre de coûts 5540, alors 5540-010, 5540-020 et 5540-030 pourraient représenter les postes de recrutement, de formation et de primes du budget, respectivement. Dans de nombreux cas, ces départements prennent souvent la capacité de production d`une entreprise parce qu`ils attachent des ressources qui pourraient être utilisés sur l`usine et le plancher de production.
Toutefois, cette vue plus détaillée des centres de coûts nécessite un suivi des informations plus détaillées, et n`est donc pas couramment utilisé. Tout simplement parce que les services comptables et fiscaux sont des centres de coûts ne signifie pas qu`ils ne sont pas précieux pour l`organisation dans son ensemble. Par exemple, nous pouvons prendre le service des ventes. Et par conséquent, il y aura moins/pas de génération de profits dans un avenir proche. Leurs budgets comprennent les dollars d`exploitation prévus par catégorie ou poste, ainsi qu`une portion allouée des frais généraux, comme le téléphone et les services publics. L`exemple 2 (facture) illustre la comptabilisation dans le grand livre nominal lorsque les codes de compte nominaux complets sont spécifiés (code de compte, centre de coûts et département) dans les valeurs par défaut. Il suffit de mettre, pour mesurer les performances d`un centre de coûts, nous devons faire une analyse de variance à travers laquelle nous serions en mesure de voir la différence entre le coût standard et le coût réel. Disons qu`il n`y a pas de centre de coûts dans l`organisation.
Il y a en fait cinq façons par lesquelles nous pouvons mesurer la performance du centre de profit. Un gestionnaire ou un groupe de gestionnaires exécutent chaque centre de coûts et ont des responsabilités pour sa performance financière, principalement en ce qui concerne le maintien des coûts du service particulier aussi bas que possible pour maintenir le fonctionnement de l`entreprise.